Державний архів Російської Федерації

проекти

Комплексна розробка фондів Радянської військової адміністрації в Німеччині. (Проект Сваг)

Окупація Німеччини після закінчення Другої світової війни - одна з фундаментальних проблем світової історії другої половини XX століття. У ній сконцентровані передісторія і рання історія «холодної війни» і післявоєнного устрою Європи, формування системи протистоять один одному військово-політичних блоків, боротьба за політичне, економічне і культурне вплив між Заходом і СРСР. Документи, що відображають історію американського, англійського і французького окупаційних режимів на території Німеччини, вже давно (хоча і в різній формі) стали доступні історикам і послужили основою численних робіт, що відображають історію розчленування і окупації Німеччини.

Матеріали радянського окупаційного режиму на території Німеччини були відкриті для використання лише після розпаду СРСР. Вивчення історії радянської окупації Німеччини і післявоєнної передісторії НДР - справа професійних істориків, завдання архівістів - створити для дослідників найбільш сприятливі умови доступу до документів та роботи з ними.

На початку 90-х років почалися переговори між Федеральною архівною службою Росії (нині Федеральне архівне агентство - Росархів) і Федеральним архівом Німеччини (Федеральний архів) про програму опису та використання фондів Сваг, підсумком яких стало підписання 25 жовтня 1995 «Робочого протоколу по здійсненню спільної російсько-німецької програми вивчення, використання і копіювання документів Сваг »(Проект Сваг). Практична робота по реалізації Проекту Сваг почалася після прийнятого на виконання розпорядження Президента Російської Федерації №440-РСП від 30 вересня 1995 року рішення Міжвідомчої комісії із захисту державної таємниці № 32-рс від 31 серпня 1998 «Про порядок розсекречення документів фондів Радянської військової адміністрації в Німеччині. 1945-1949 рр. »Та створення з цією метою спеціальної Комісії« для реалізації Програми вивчення і видання документів Сваг, що зберігаються в федеральних державних і відомчих архівах ».

Росархів і Державний архів Російської Федерації (ГА РФ), в якому зберігається основний обсяг документів Сваг - близько 10 000 справ, організували їх розсекречення, що дозволило приступити до реалізації названої російсько-німецької програми, розширити її рамки, залучити нових партнерів, надати їй міжнародний характер. Головними партнерами в реалізації проекту Сваг є Росархів, Федеральний архів Німеччини, Державний архів Російський Федерації, Центр сучасної історії (Потсдам, ФРН) і Університет Північної Кароліни (Чепел Хілл, США). Фінансування мікрофільмування, Оцифровані і опису документів Сваг, їх публікації здійснюється за рахунок Міністерства внутрішніх справ Федеративної республіки Німеччини та Федерального архіву Німеччини, а також грантів фонду «Фольксваген». Крім головних партнерів у проекті в різний час брали участь Інститут загальної історії Російської академії наук та Інститут сучасної історії (Мюнхен-Берлін, Німеччина).

Комплексна розробка фондів Сваг включає в себе науковий опис і мікрофільмування розсекречених документів з паралельним виготовленням їх оцифрованих копій, створення традиційного та електронного науково-довідкового апарату до документів Сваг, що зберігаються в ГА РФ, а також видання тематичних збірників документів з найважливіших проблем історії радянської окупації східної частини Німеччини.

Проект комплексної розробки архівних фондів Сваг привернув увагу і отримав позитивну оцінку учасників Міжнародного конгресу архівів (23-29 серпня 2004 м.Відень, Австрія). Реалізація Програми вивчення і видання документів Радянської військової адміністрації в Німеччині визнана однією з пріоритетних у діяльності Спільної комісії по вивченню історії російсько-німецьких відносин. Комісія утворена на основі домовленостей Президента Російської Федерації і Федерального канцлера Німеччини.

Принципова новизна Проекту Сваг полягає в тому, що поряд зі створенням великої колекції мікрофільмів, доступних дослідникам як в Росії, так і в Німеччині, партнери створюють Електронний архів фондів Радянської військової адміністрації в Німеччині - інформаційно-пошукову систему, що забезпечує пошук і читання архівних документів в режимі on line. В рамках Проекту Сваг з листопада 2000 по грудень 2010 році не тільки було мікрофільміровано 9337 справ і виготовлено 1404984 кадру мікрофільмів страхового фонду (в комплекті з мікрофільмами фонду користування), а й створено 1404984 електронних способу листів справ, складено 282 975 описів документів і відповідних цим описам багатосторінкових tif-файлів. Авторизована частина інформаційного ресурсу Електронного архіву фондів Сваг розміщена в ЛВС читального залу ГА РФ, а також на сайтах ГА РФ і Університету Північної Кароліни (Чепел Хілл). Передбачається також розміщення ресурсу на сайті Центру сучасної історії (Потсдам, ФРН). В рамках Електронного архіву Сваг ГА РФ спільно з Центром сучасної історії (Потсдам, ФРН) і Університетом Північної Кароліни (Чепел Хілл, США) веде предметно-тематичне, географічне й іменну індексування нормативно-розпорядчих та звітно-інформаційних документів Сваг. Створено предметно-тематичний покажчик (тезаурус) до документів Сваг, що включає більше 15 тисяч унікальних термінів (255 тисяч тематичних дескрипторів), а також іменний (близько 88 тисяч унікальних імен, близько 240 тисяч дескрипторів) і географічний (понад 18 тисяч унікальних назв, близько 160 тисяч дескрипторів). За даними на 1 грудня 2010 року було проведено поглиблене наукове індексування приблизно 30 тисяч документів Сваг, тобто близько 10% всього інформаційного масиву.

Ідеологія і технологія створення Електронного архіву фондів Сваг спиралися на досвід ГА РФ по організації тематичних електронних архівів. Мова, зокрема, йде про Електронному архіві Секретаріату НКВС-МВС СРСР, 1944-1960 рр., Створеному ГА РФ і Інститутом проблем передачі інформації Російської академії наук в 1998-2001 рр.

Програмування Електронного архіву фондів Сваг було виконано в Університеті Північної Кароліни професором Девідом К.Пайком.

Електронний архів фондів Сваг є частиною вже функціонуючої в ГА РФ єдиної інформаційно-пошукової системи по фондах архіву.

До складу Електронного архіву фондів Сваг крім основної колекції електронних описів, каталогів і документів включені тематичні колекції документів Сваг. Мова, зокрема, йде про електронну інформаційно-пошуковій системі «Накази і розпорядження Сваг і управлінь СВА земель», створеної в рамках спільного проекту Росархіву, ГА РФ, Центру сучасної історії (Потсдам) і Університету Північної Кароліни (Чепел Хілл). Ця тематична колекція включає в себе опису та зображення майже 24 тисяч нормативно-розпорядчих документів, іменний, географічної і предметно-тематичний покажчики, а також професійні інструменти для всіх типів аналізу змісту наказів. У 2006-2008 рр. ГА РФ разом з тими ж партнерами провів поглиблену наукову розробку колекції звітно-інформаційних документів Сваг (доповіді, доповіді-звіти, донесення, повідомлення, спецповідомлення і т.д.)

Одним із завдань комплексної розробки фондів Сваг є підготовка і видання російською мовою серії документальних публікацій «Радянська військова адміністрація в Німеччині (1945-1949): документи, матеріали, дослідження». У Координаційний комітет серії видань входять представники Росархіву, Федерального архіву Німеччини, Державного архіву Російської Федерації, Центру вивчення сучасної історії (Потсдам), Університету Північної Кароліни (Чепел Хілл), Інституту загальної історії Російської академії наук, Інституту сучасної історії (Мюнхен-Берлін, Німеччина ).

На основі Електронного каталогу фондів Сваг в рамках серії «Радянська військова адміністрація в Німеччині (1945-1949) Документи, матеріали, дослідження» підготовлено та видано: каталог фондів Сваг в ГА РФ в 2-х частинах, довідник Сваг 1945-1949, збірники документів про діяльність Сваг в галузі демілітаризації; діяльності військових комендатур Сваг по організації мирного життя; політиці Сваг в галузі культури, науки і освіти, Сваг і німецькі органи самоврядування; Сваг і релігійні конфесії Радянської зони окупації Німеччини; діяльність Управління Сваг з вивчення німецької науки і техніки в Радянській зоні окупації Німеччини - всього 9 книг. Ведеться підготовка збірників документів «Сваг і формування партійно-політичної системи в Радянській зоні окупації Німеччини» (в двох томах), «Економічна політика Сваг» (в двох томах).

У 2010 р ГА РФ почав підготовку довідкового видання «Сваг (1945-1949): Словник-тезаурус до документів радянської військової адміністрації в Німеччині, що зберігаються в ГА РФ» (відповідальні редактори В.А.Козлов і С.В.Міроненко; автори статей М.Е.Козлова і В.А.Козлов). Том 1 «Інструменти управління», том 2 «Явища і процеси». У 2011 р концепція видання і перші пробні статті будуть розміщені на сайті ГА РФ в рубриці «Робочий стіл архівіста».

Текст Каталогу на Міжнародному конгресі архівів у Відні