Яку бухгалтерію вибрати для початківця бізнесу

1. Бухгалтерські онлайн-сервіси
2. Бухгалтер-фрілансер
3. кнопка
4. Бухгалтер в штат

Бухгалтерія потрібна бізнесу, щоб вважати і платити податки, здавати звітність, приймати співробітників в штат, нараховувати їм зарплату і звітувати перед державою.

На старті, коли документів (і вільних грошей) трохи, можна вести облік самостійно. Зазвичай дебет з кредитом зводять в Excel, а для роботи з документами використовують найпростіші програми. Ці інструменти виконують одну задачу: допомагають швидко і безкоштовно підготувати типові рахунки, акти або договори.

Але якщо розбиратися з документами складно або не вистачає часу, варто взяти помічника. Тут варіантів багато: бухгалтерські онлайн-сервіси, бухгалтер-фрилансер, бухгалтер в штат і аутсорсинг. Якісь коштують дорожче, інші забирають більше часу, треті підходять тим, хто не боїться ризикувати.

Ми в кнопці зважили всі за і проти. Пропонуємо вам порівняти і вирішити, яка бухгалтерія підійде вашому бізнесу.

Бухгалтерські онлайн-сервіси

Найвигідніший варіант для вашої кишені. Інтернет-бухгалтерій багато: Ельба, Моя справа, Небо, 1С: БізнесСтарт і інші. Ціна від 150 до 2500 рублів на місяць.

Ви отримуєте інструмент для ведення обліку і складання звітності. По суті ви все повинні будете робити самі: заводити документи, заповнювати акти і накладні, виставляти рахунки, готувати і відправляти декларації.

Переваги онлайн-сервісу перед веденням бухгалтерії в файлі Excel:

• Готовий зручний інтерфейс, схожий з 1С, але більш простий.
• Система сама розраховує податок і формує звітність на основі ваших документів.
• Можна відправляти звітність до податкової в електронному вигляді прямо з сервісу.

При цьому персональних консультацій отримати не можна, але можна звернутися в контакт-центр. Якщо трапиться помилка в звітах, спілкуватися і розбиратися з держорганами будете самостійно. Інтерфейс залежить від сервісу, наприклад, у 1С: БізнесСтарт - класичний інтерфейс 1С, а у Ельби більш зручний.

Варіант підійде починаючому інтернет-магазину, де ви - єдиний співробітник. А ось коли з'являться наймані работнкі, додасться їх облік, який вимагає щомісячних розрахунків зарплати, виплат і звітів. Свого часу перестане вистачати, і ви задумаєтеся про прийом бухгалтера. І тут почнуться складності: стандартним робочим інструментом бухгалтера є 1С, а експорт з більшості бухгалтерських онлайн-сервісів в 1С неможливий. Доведеться переносити дані вручну або заплатити за відновлення. У цьому випадку бухгалтер проаналізує стан вашого обліку, вважатиме вартість і скаже, яких документів не вистачає.

Бухгалтер-фрілансер

Або приходить бухгалтер. Дорожче, ніж інтернет-бухгалтерія - від 5000 рублів на місяць для Москви.

Такий бухгалтер сам створить документи, вважатиме податки, сформує і відправить звіти. Проконсультує і допоможе з оформленням співробітників. Облік буде вести в 1С. Первинні документи (чеки, накладні та інші), швидше за все, будете заводити самі.

Відповідальний бухгалтер допоможе у вирішенні питань з держорганами і при передачі справ, коли бізнес підросте. Але бувають і недобросовісні бухгалтери, які:

• працюють в застарілій базі 1С, а вона неправильно вважає податки;
• можуть залишити наодинці з перевірками і податкової;
• не віддадуть вам базу, якщо раптом будуть звільнені, а відновлення бази вдарить по гаманцю і часу.

Бухгалтер-фрілансер - російська рулетка. Якщо пощастить, отримаєте партнера, помічника і чуйного бухгалтера в одній особі. А якщо немає, зекономлені на бухгалтерії гроші витратите на відновлення.

кнопка

Аутсорсинг. Якщо у вас оборот до 1 000 000 рублів і не більше двох співробітників, ціна - 14 000 рублів на місяць. А ІП без співробітників ми вміємо обслуговувати за 9 000 на квартал. Чим більше оборот і співробітників - тим вище ціна ( дивіться , Яка буде для вашого бізнесу).

За ці гроші на вас віддалено працює команда бухгалтерів. Разом вони подбають про цифри, папірцях і звітах. Бухгалтери в Кнопці говорять зрозумілою мовою, тому вам не доведеться розгадувати ССО, ККТ, КЛАДР та інші СЗВ-М.

Ви не будете єдиним клієнтом, команда обслуговує відразу від 50 компаній. Збиранням, зберіганням і відправкою документів контрагентам будете займатися самостійно.

Отримати консультацію зможете через зручний додаток. А якщо з вини бухгалтера ви втратите гроші, ми все повернемо. Кнопка страхує клієнтів від випадкових помилок.

Коли бізнес підросте, зможете повністю передати паперову роботу нам, помінявши тариф. Бухгалтери самі збиратимуть документи з контрагентів, підписувати (за дорученням) і відправляти назад. Наприклад, коли вам потрібно оплатити оренду, ми самі все оплачуємо, підписуємо акт, відправляємо один екземпляр орендодавцю, другий складаємо в архів і вносимо угоду в 1С.

Ніяких переїздів і відновлень. Ви отримаєте місце для зберігання документів і зможете доручити завдання юристу або бізнес-асистентові, якщо буде потрібно.

Бухгалтер в штат

Затратно - від 30 000 рублів на місяць.

Хороший бухгалтер позбавить від головного болю, буде оперативно реагувати на питання і візьме на себе всі завдання бухгалтерії: робота з первинними документами, спілкування з податковою, відшкодування та управлінська звітність. Відзвітує перед державою і допоможе в особистих фінансах, наприклад, оформить декларацію для отримання вирахування за покупку квартири :) Якщо привернете увагу податкової і прийде перевірка, правильний бухгалтер допоможе, заощадить нерви, час і гроші.

Бухгалтер в штаті потрібен великим компаніям, у яких багато цифр і грошей, а обсяг операцій вже давно не для самостійної роботи.

Порівняємо, що вийшло:

Немає сенсу наймати бухгалтера в штат, якщо починаєте бізнес з невеликих обсягів. З інших варіантів вибирайте, враховуючи, скільки часу ви можете витрачати на бухгалтерію і які ризики готові понести.

про автора

Андрій Зав'ялов - вождь компанії Кнопка. Заробив лисину, ступінь MBA і величезний досвід в b2c і b2b продажах. Любить грати в хокей і водити по морю яхти.