Підписання і відмова в підпису електронних документів

Підписання документів є тільки тим співробітникам, у яких на це є право, і отриманий сертифікат електронного підпису. Якщо підписання документів не є, для наділення правом на підписання документів зверніться до співробітника з правами адміністратора.

Підписання документів можливо для документів, розташованих в папках Потребують обробки, Вхідні, Вихідні, Внутрішні (зі статусом Потрібно підпис).

Якщо в списку документів зліва від назви документа відображається значок:

- це означає, що даний документ обробляє інший користувач (документ їм відкритий або мають позначки) - це означає, що даний документ обробляє інший користувач (документ їм відкритий або мають позначки). При наведенні курсора миші на значок з'являється підказка з ім'ям користувача, який працює з документом.

та підкреслений документ - це означає, що даний документ тільки що був видалений іншим користувачем та підкреслений документ - це означає, що даний документ тільки що був видалений іншим користувачем. При наведенні курсора миші на значок з'являється підказка з ім'ям користувача, який видалив документ. Можна відкрити такий документ, натиснувши на його назву.

Підписати (відмовити в підпису) можна як один документ, так відразу і кілька документів:

  1. Для підписання (відмови в підпису):


    У разі відкриття вікна Електронний документооберт , Натисніть на кнопку Заповнити заяву, заповніть його і відправте .


  2. натисніть:
    • Підписати і завершити документообіг (щоб підписати документ);

      При запиті на підписання вихідного документа після його підписання документ буде відправлений контрагенту або в підрозділи.

    • Відмовити / відмовити співробітникові в запиті підпису (щоб відмовити і відіслати документ співробітнику, який відправив на підписання) або відмовити / відмовити контрагенту в підпису документа (щоб відправити відмову контрагенту по документу (документів).

  3. У вікні, підтвердіть підписання або відмова у підписі із зазначенням причини відмови.

    • Якщо у користувача кілька сертифікатів електронного підпису і жоден з них не обраний для підписання документів, виберіть потрібний за допомогою посилання вибрати.

      У вікні вибору сертифіката встановлено прапорець Запам'ятати мій вибір в поточній організації. Це означає, що документи будуть підписуватися обраним сертифікатом за замовчуванням. При необхідності прапорець можна зняти.

      Змінити сертифікат на інший можливо за допомогою посилання вибрати інший при підписанні документів або в персональних налаштуваннях.

    • Якщо використовується хмарна електронний підпис, у вікні підтвердження підписання документа вкажіть код з СМС.

Після підписання статус документа зміниться на Підписаний.

Якщо документ був відхилений, статус зміниться на В підписи відмовлено. У вікні перегляду документа з'явиться повідомлення У підписі відмовлено, з якої причини і хто відмовив.

Назад до списку статей



В закладки:   Просмотров: 1