МФУ який вибрати для дому та офісу

1. Що таке МФУ
2. види МФУ
3. лазерні БФП
4. Технічні особливості МФУ
5. застосування МФУ
6. Як вибрати МФУ
7. Особливості вибору МФУ для офісу
8. Особливості вибору МФУ для дому
9. Де купити МФУ

Незважаючи на розвиток електронного документообігу, багато організацій і приватні особи вважають за краще мати на руках роздруківку або копію тексту, довідки, креслення або фотографії. Ще кілька років тому для зняття копії, сканування документа або зображення і роздруківки тексту необхідно було наявність трьох окремих пристроїв, вартість кожного з яких могла становити кілька тисяч рублів, в даний час для вирішення цих завдань використовується МФУ.

Що таке МФУ

Багатофункціональний пристрій (МФУ) являє собою сукупність кількох апаратів, які використовуються для роботи з документами або зображеннями, укладеними в одному корпусі.

Ідея створення МФУ з'явилася у компанії з'явилася у Garther Group, співробітники якої займалися аналітичними дослідженнями. Величезна кількість документів, які необхідно було відсканувати, скопіювати або роздрукувати призводило до того, що працівником постійно доводилося користуватися декількома пристроями, які могли бути встановлені в різних кабінетах, що призводило до суттєвих втрат робочого часу. Крім того, заміна картриджів і технічне обслуговування декількох апаратів призводило до суттєвих матеріальних витрат, що не влаштовувало керівництво компанії.

Для того, щоб скоротити витрати і підвищити ефективність праці офісних співробітників, компанія Okidata створила перше в світі МФУ, яке включало в себе модулі факсимільного зв'язку, друку, сканування та копіювання.

Основним завданням при створенні МФУ була економія робочого часу та простору. Спочатку МФУ випускалися тільки для застосування в офісі, але після зниження вартості кольорового друку, найбільші виробники почали випуск МФУ для дому.

види МФУ

В даний час існують два найбільш поширених виду МФУ, що використовують струменевий і лазерний друк. При струменевого друку для відтворення тексту або зображення на папері використовуються спеціалізовані чорнило, який подаються через сопла друкуючої головки, при лазерного друку текст або зображення видавлюється на папері. Як правило, для використання в домашніх умовах вибираються струменеві МФУ, вартість картриджів для яких істотно нижче, для використання в офісі використовуються лазерні МФУ, термін служби яких істотно довше, незважаючи на більш високу вартість.

лазерні БФП

Лазерні БФП зазвичай оснащені одним картриджем, який використовується як для друку документів, так і для створення копій. Продаються лазерні МФУ на сайті інтернет-магазину Фокстрот, а також в інших магазинах. Собівартість одноколірної друку копії на лазерному МФУ нижче, ніж на струменевому, тому даний вид пристроїв найчастіше використовується в офісах.

При перенесенні тексту або зображення на папір, використовується принцип друку, який складається з наступних етапів:

• зарядка фотовала;
• лазерне сканування;
• накладення тонера;
• перенос тонера;
• закріплення тонера.

Особливості друку залежать від технології, яка використовується в конкретному пристрої.

Технічні особливості МФУ

Залежно від сфери застосування, МФУ можуть володіти різними технічними особливостями. Більшість пристроїв для домашнього застосування підключаються до персонального комп'ютера по інтерфейсу USB або по бездротовому з'єднанню Wi-Fi.

Офісні МФУ можуть бути підключені до локальної мережі Ethernet, що дозволяє групі співробітників одночасно користуватися цим пристроєм. Завдання по роздруківці документів виконуються в порядку черги, за допомогою інтерфейсу пристрою можна змінити їх порядок. При скануванні документів за допомогою офісного МФУ електронна копія викладається в мережеву папку, доступ до якої налаштовується при установці пристрою.

Додатковими можливостями багатьох МФУ є двосторонній друк, яка застосовується при оформленні документів для державних органів. Ще однією особливістю МФУ є автоподача обраного формату паперу, який необхідний для друку.

Налаштування МФУ і відправка команд для виконання певних завдань може здійснюватися як за допомогою програмного забезпечення, що встановлюється на персональному комп'ютері, так і за допомогою електронного табло, що є частиною МФУ.

застосування МФУ

Багатофункціональні друкують устрою можуть застосовуватися як при роботі в офісі, так і при роботі вдома. Офісні «комбайни» володіють великим набором функцій, наприклад, можливістю відправки факсів. Як правило, офісні МФУ здійснюють одноколірну друк документів, вкрай рідко подібні МФУ оснащуються можливостями кольорового друку. Домашні МФУ навпаки, нерідко використовуються для можливостей кольорового друку.

Як вибрати МФУ

При виборі МФУ необхідно, перш за все, визначити, для вирішення яких завдань буде призначено дане пристрій.

Розглядаючи різні моделі, варто звернути увагу на продукцію відомих виробників, які, в разі необхідності, можуть провести сервісне обслуговування або гарантійний ремонт пристрою.

Одним з найважливіших параметрів, який може вплинути на вибір будь-якого МФУ, є дозвіл для друку. У разі, якщо в технічних характеристиках пристрою вказано, що дозвіл друку складає 600 dpi, краще відмовитися від покупки, тому що цей пристрій не зможе виготовляти якісні друковані копії. Ще одним важливим параметром при виборі МФУ є дозвіл при скануванні, чим вище даний параметр, тим якісніший «знімок» тексту або малюнка можна отримати.

Особливості вибору МФУ для офісу

При виборі МФУ для офісу необхідно звернути увагу на такі особливості:

• Кількість людей, які будуть користуватися пристроєм. Якщо планується, що МФУ будуть користуватися кілька людей, то можна замовити пристрій з USB-інтерфейсом, при установці МФУ в великому офісі краще вибрати мережеве пристрій з інтерфейсом e
• Параметри паперу для друку. Для роботи співробітників компанії може знадобитися як друк на стандартних аркушах A4, так і друк на аркушах А3.
• Швидкість друку. Залежно від обсягу документації, швидкість друку може бути одним їх найважливіших чинників.
• Можливість двостороннього друку.
• Кількість копій, які можна надрукувати при використанні одного картриджа.
• Надійність пристрою.

Особливості вибору МФУ для дому

При виборі МФУ для дому необхідно звернути увагу на такі особливості:

• Можливість друку кольорових фотографій.
• Вартість, термін зберігання і можливість заправки картриджів.
• Можливість підключення пристрою до домашньої мережі по Wi-Fi.
• Зрозумілий інтерфейс настройки.
• При виборі домашнього пристрою не варто звертати увагу на безліч додаткових функцій, які можуть істотно збільшити його вартість.

Де купити МФУ

Придбати МФУ можна як в спеціалізованих магазинах, які займаються реалізацією офісної техніки, так і в мережевих магазинах з продажу електроніки.

При покупці МФУ для офісу варто звернути увагу на те, чи є магазин офіційним дилером компанії, що поставляє МФУ, а також на додаткові послуги, які може надати компанія, наприклад, безкоштовну доставку або сервісне обслуговування.

При покупці в мережевих магазинах варто звернути увагу на різні акції або знижки, нерідко при покупці МФУ для дому можна отримати в подарунок пачку фотопаперу або додатковий набір картриджів.

Замовити МФУ також можна в інтернет-магазині, при цьому вартість пристрою може бути дещо нижчою, ніж при покупці в звичайних магазинах.