Як використовувати функцію DATE (ДАТА) в Excel

1. Коли використовувати функцію
2. Які дані відображає формула
3. синтаксис
4. аргументи
5. Приклад 2: Використання негативних значень в функції DATE (ДАТА)

Функція DATE (ДАТА) повертає числове значення в форматі дати, у вигляді конкретного дня, місяця і року.

Коли використовувати функцію

Її використовують коли необхідно відобразити дату в форматі дня, місяця, року, як якесь унікальне значення, за яким надалі можна сортувати дані.

Наприклад, при обліку даних по продажах і транзакцій, при обліку співробітників при прийомі на роботу і.т.д.

Часто значення дати є результатом будь-якої формули або обчислення.

Які дані відображає формула

Значення формули зберігається в Excel в числовому форматі. Наприклад значення "42370" при використанні цієї формули поверне значення "Январь 2016". Таким чином, формула перетворює числове значення в звичний формат дати.

синтаксис

= DATE (year, month, day) - англійська версія

= ДАТА (рік; місяць; день) - російська версія

аргументи

• Year (Рік) - значення року, яке важливо відобразити в даті;
• Month (Місяць) - значення місяця, яке важливо відобразити в даті;
• Day (День) - значення дня, яке важливо відобразити в даті.

додаткова інформація

• то, як відображаються значення формули в осередку залежить від того, в якому форматі осередок. наприклад:
  • Якщо осередок має формат як General, то значення дати буде відображатися в звичному форматі дати (день-місяць-рік). З тексту вище ви пам'ятаєте що значення дати, яке обробляється в Excel, зберігається в числовому форматі.
  • Щоб отримати значення дати в числовому форматі, треба змінити формат комірки з датою на Number.
• Рекомендую використовувати 4-х значне число при вказівці року, для того щоб уникнути проблем з відображенням дати. Якщо значення року менше 1900 система автоматично додасть до значення 1900. Наприклад, якщо при вказівці року, ви введете значення "10", то Excel додасть до цього числа 1900 і відобразить рік як "1910".
• Значення місяця може бути менше 0 і не більше 12. Якщо ви вкажете значення місяця більш ніж 12, то система автоматично округлити значення місяця кратне 12 в рік і додасть його до значення року. Наприклад, якщо функція = DATE (2016,16,3) або = ДАТА (2016 року; 16; 3), то вона відобразить дату як "3 Апреля 2017 року». Якщо функція дорівнює = DATE (2016, -2,1) або = ДАТА (2016 року; -2; 1), то відобразить дату як "1 Жовтня 2015 року".
• Значення дня може бути як негативним, так і позитивним. Система, за таким же принципом як з місяцями відніме чи додасть до значення місяця кількість днів у формулі, що відрізняються від календарних.

Приклади використання функції DATE (ДАТА) в Excel

Приклад 1: Отримання числового значення дати, з використанням даних Року, Місяця, Дня

Ви можете отримати числове значення дати з зазначенням Року, Місяця, Дня.

У наведеному вище прикладі, функція DATE (ДАТА) використовує три аргументи: значення "2016" в якості значення року, значення "4" в якості місяці і "1" в якості значення дня.

Функція повертає "42461", коли осередок відформатована як "General" (Загальні), і повертає "4/1/16", коли осередок відформатована як 'Date'.

Зверніть увагу, що Excel зберігає дату або час як числове значення.

Формат дати може змінюватися в залежності від регіональних налаштувань. Наприклад, формат дати в Росії ДД-ММ-РРРР, в той час як у Великобританії це ММ-ДД-РРРР.

Якщо у вашій таблиці є дані Року, Місяця і Дня в різних осередках, то ви можете використовувати їх за допомогою формули, як це показано на прикладі нижче:

Приклад 2: Використання негативних значень в функції DATE (ДАТА)

Ви можете використовувати негативні значення при вказівці Місяця і Дня в осередку. При використанні негативних значень при вказуванні місяці, скажімо, "-1", Excel відніме 1 місяць від Року.

Наприклад, якщо ви використовуєте формулу = DATE (2017, -1,1) або = ДАТА (2017; -1; 1), вона поверне дату 1 листопада 2016 року. Разом з тим, ви можете використовувати будь-яке негативне число в значенні Місяця.

Та ж логіка працює, коли ви використовуєте значення місяця більш ніж "12". В цьому випадку, Excel додає до значення Року стільки місяців, на скільки вихідне значення Місяця більше 12.

Наприклад, якщо ви використовуєте формулу = DATE (2016,14,1) або = ДАТА (2016 року; 14; 1), вона поверне дату 1 лютого 2017 року.

Примітка: Формат дати вказаний в наведених вище прикладах, заснований на моїх налаштуваннях системи. Вона може варіюватися в залежності від налаштувань вашої системи.

Крім того, ви можете також використовувати негативні значення Дня, або ті що більше, ніж "31" - функція DATE (ДАТА) буде коригувати дату за логікою описаної вище.